Llegó el fin del control horario biométrico en empresas: Repercusiones y alternativas para cumplir con la normativa
En el ámbito laboral, el control horario ha sido obligatorio desde hace tiempo, con una única exigencia: que cada empresa registre las horas de sus trabajadores.
La libertad para escoger el método ha permitido desde sistemas de tarjetas hasta aplicaciones móviles. Sin embargo, aquellos métodos basados en datos biométricos —como el reconocimiento facial o la huella dactilar— están bajo la lupa de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), la cual prohíbe su uso en el fichaje de empleados y avisa de sanciones para quienes no se adapten.
¿Por qué los datos biométricos ya no son aceptables?
El cambio proviene de la creciente importancia de la privacidad en el mundo digital.
Aunque el uso de datos biométricos en el control horario estaba permitido desde 2007, la AEPD ha actualizado su postura con la llegada del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y, recientemente, con la Guía de Control de Presencia mediante Sistemas Biométricos. Hoy en día, este tipo de datos se consideran de «categoría especial«.
Esto implica que tienen una protección más estricta debido a su capacidad para identificar de manera única a las personas y, por tanto, su alto valor y sensibilidad.
Consecuencias para las empresas y el riesgo de sanciones
Todas las empresas que utilicen sistemas biométricos de control horario están incumpliendo la normativa y podrían enfrentarse a sanciones económicas de la AEPD. Este cambio no hace distinción entre sistemas recién instalados y aquellos que llevan tiempo en funcionamiento.
La AEPD exige que las empresas sustituyan estos métodos por otros que no requieran datos biométricos, reservando su uso solo para situaciones justificadas por interés público, sanitario o de seguridad.
Opciones de control horario: alternativas viables y seguras
Para cumplir con la normativa y evitar sanciones, las empresas deben optar por métodos de control horario no intrusivos. Entre las alternativas recomendadas se encuentran:
Cumplir con la normativa de protección de datos es vital para evitar sanciones. Adaptarse es necesario, y en nuestro despacho online te ayudamos a hacerlo de manera eficaz y en cumplimiento con la normativa vigente.
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